Kto musi mieć kasę fiskalną online?

Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach z 15 marca 2019 roku – jak również Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 kwietnia 2019 roku nakłada na niektóre podmioty gospodarcze obowiązek prowadzenia ewidencji za pośrednictwem kas online. Oto terminy wprowadzenia urządzeń dla poszczególnych branż:

01.01.2020:

• firmy, które świadczą usługi związane z naprawą pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym wymianą, naprawą, bieżnikowaniem i regenerowaniem opon oraz wymianą kół w pojazdach silnikowych i motorowerach,
• podmioty prowadzące sprzedaż benzyny silnikowej, oleju napędowego i gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych,

01.01.2021:

• przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi związane z wyżywieniem w stacjonarnych placówkach gastronomicznych (także tych działających sezonowo, czyli uruchamianych okresowo i działających nie dłużej niż sześć miesięcy w roku kalendarzowym).

Zgodnie z interpretacją podatkową Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 31.10.2019 r. katalog ten obejmuje m.in. (za Działem 56 Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług) podmioty świadczące usługi związane z zapewnieniem pełnego wyżywienia przeznaczonego do bezpośredniej konsumpcji w restauracjach, barach i stołówkach, włącznie z obiektami samoobsługowymi oraz oferującymi dania na wynos, niezależnie od tego, czy znajdują się w nich miejsca do siedzenia czy też nie.

Zmiany dotyczą także placówek gastronomicznych prowadzonych w obrębie hoteli, moteli, pensjonatów, domów wypoczynkowych, zajazdów, schronisk, pól campingowych, a także statków pasażerskich czy też wagonów restauracyjnych wchodzących w skład pociągu. Za placówkę gastronomiczną nie uznaje się natomiast automatów sprzedażowych i ruchomych punktów sprzedaży detalicznej.

Katalog podmiotów zobowiązanych do wprowadzenia kas on-line 01.07.2020 r. obejmuje także punkty gastronomiczne, czyli placówki gastronomiczne prowadzące ograniczoną działalność gastronomiczną, taką jak pijalnia, smażalnia, lodziarnia czy też bufet na stadionie lub w kinie. Za punkt gastronomiczny uznaje się także sklep spożywczy, który oprócz zwykłych artykułów spożywczych oferuje klientowi sprzedaż zapiekanek, hot-dogów, hamburgerów, panini czy też tortilli podgrzewanych przed podaniem.

• podmioty świadczące usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
• podmioty prowadzące sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych, które są wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu lub półkoksu i przeznaczone do celów opałowych,

01.07.2021 – firmy świadczące usługi:

• fryzjerskie,
• kosmetyczne i kosmetologiczne,
• budowlane,
• prawnicze,
• w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
• związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej, jednak wyłącznie w zakresie wstępu

01.01.2023:

• w sprzedaży pozostaną tylko kasy fiskalne w wersji Online, nie będzie możliwości zakupu wersji z kopią elektroniczną

Inne ważne daty:

31.08.2019 r. – termin wygaśnięcia homologacji dla kas z kopią papierową*

31.12.2022 r. – termin zakończenia wydawania kas rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii*

Po tych terminach podmiot będzie mógł w dalszym ciągu użytkować daną kasę, jednak jej fiskalizacja będzie niemożliwa.

* Nie dotyczy podatników zobowiązanych do korzystania z kas online.