Kasa fiskalna dla sezonowego biznesu – jak do tego podejść?
20 April 2024
Kasa fiskalna czy drukarka fiskalna – co wybrać?
20 June 2024
Drukarka fiskalna i programy księgowe – korzyści integracji
W jaki sposób realnie poprawić funkcjonowanie firmy i zoptymalizować szereg procesów, które wykonywane każdego dnia zajmują czas i wymagają poświęcania energii? Rozwiązanie jest proste - integracja drukarki fiskalnej z oprogramowaniem finansowo księgowym. To efektywny sposób na to, by znacząco usprawnić obszar ewidencjonowania sprzedaży. W jaki sposób to zrobić? Przekonajmy się.
Jak działają drukarki fiskalne?
Drukarki fiskalne to urządzenia, które od zawsze obecne były w niezliczonych przedsiębiorstwach, w których dochodzi do procesu sprzedaży produktów i usług. Wraz z rozwojem technologi zwiększa się także potencjał drukarek fiskalnych, które dzisiaj z powodzeniem mogą być zintegrowane z obecnym w firmie systemem księgowym. To znaczące usprawnienie, które zapewni większą efektywność realizowanych procesów biznesowych. By jednak móc realnie myśleć o zintegrowaniu urządzenia z oprogramowaniem do księgowania, warto na samym początku upewnić się, że wiemy, jak działają nowoczesne drukarki fiskalne.
Drukarki, to urządzenia, które mają wprawdzie dużo wspólnego z tradycyjnymi kasami fiskalnymi, jednak do działania potrzebują odpowiedniego oprogramowania, które przykładowo zawiera specjalny algorytm weryfikujący zmiany stawek podatku.
Kasy są sterowane przez interfejs komunikacyjny za pomocą programu aplikacyjnego, które zamiast bazy towarowej zawierają algorytm weryfikujący zmiany stawek podatku przypisanych do nazw towarów lub usług. Co istotne, drukarki fiskalne korzystają z dedykowanego protokołu komunikacji, który różni się w zależności od producenta rozwiązania. Protokół komunikacji odpowiada za to, by urządzenie w naszym sklepie było w stanie nawiązać kontakt z oprogramowaniem. Jednak to po stronie osób odpowiedzialnych za system jest, by ten mógł komunikować się z drukarką fiskalną. Dzisiaj jednak oprogramowania takie jak iFirma zapewnią łatwy moduł integrujący system z drukarką fiskalną, zapewniając wykorzystanie pełni potencjału tego rozwiązania.
Masz pytania ? Zapytaj naszego eksperta!
Kluczowe parametry drukarki fiskalnej do integracji z programem księgowym
Na co zwrócić uwagę, jeśli zależy nam na bezproblemowym zintegrowaniu programu księgowego z drukarką fiskalną? Ważny jest rodzaj połączenia. Zasadniczo możemy wymienić dwa rodzaje połączeń, które zapewnią szybką integrację systemu z urządzeniem. Pierwszy, mniej wygodny, ale pewny to połączenie po kablu. W tym przypadku najczęściej odbywa się to za pośrednictwem USB lub RS232. Rozwiązanie to ma swoje wady, dlatego coraz częściej przedsiębiorcy wolą, by integracja odbywała się zdalnie, za pośrednictwem sieci. W tym przypadku TCP/IP zdaje egzamin.
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę przy integrowaniu drukarki fiskalnej z systemem księgowym? Oczywiście mowa tu o protokole komunikacji. Drukarka właśnie za pomocą protokołów komunikuje się z oprogramowaniem, dlatego bardzo ważne jest, by system księgowy wspierał takie rozwiązania, jak Posnet, Novitus, Elzab czy Novitus.xml. Oczywiście istnieje możliwość obejścia protokołów komunikacji, ale wymaga to wykorzystania zewnętrznej chmury lub wsparcie programistów znających się na rzeczy. Rozwiązanie to jest nieco bardziej skomplikowane, a już z pewnością wymagające większych pokładów cierpliwości.
Przykładowe programy księgowe do drukarek fiskalnych
Integracja systemu księgowego z drukarką fiskalną to jedno wyzwanie, a co zrobić w sytuacji, gdy do księgowania w firmie wykorzystuje się platformę internetową, niewymagającą instalowania dedykowanego programu na dysku komputera? Tutaj również nie ma żadnego problemu i na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań zapewniających wygodne korzystanie z drukarki fiskalnej, która będzie skomunikowana z platformą księgową.
By sfinalizować taką integrację, najczęściej wymagana jest instalacja dodatkowej aplikacji łączącej drukarkę z chmurą, na bazie której działa platforma księgowa. Warto upewnić się, że dodatkowa aplikacja nie pobiera od nas dodatkowych opłat - jest to najczęściej rozwiązanie zewnętrznego dostawcy, dlatego warto poznać różne rozwiązania, by wybrać te najlepsze. W przypadku problemów z integracją zawsze możemy skontaktować się z pomocą techniczną platformy księgowej, która postara się doprowadzić integrację do szczęśliwego końca.
Jakie programy księgowe najlepiej współdziałają z drukarkami fiskalnymi? Na przykład wFirma. To kompleksowe rozwiązanie, które od kilku lat cieszy się ogromną popularnością wśród wszystkich przedsiębiorców, bez względu na branżę i skalę działania. wFirma jako jeden z pierwszych systemów księgowych pomyślał o potencjale, jaki daje integracja oprogramowania z drukarką fiskalną. Sam proces nie jest trudny, a dostawca oprogramowania wymienia wszystkie urządzenia, które są kompatybilne z platformą. Przykładem drukarki świetnie współpracującej z platformą wFirma jest Elzab Cube.
Fakturownia to kolejny przykład platformy, która zapewnia łatwe i szybkie fakturowanie. System wspierany jest przez szereg inteligentnych rozwiązań, ułatwiających pracę i przyspieszających księgowanie. Podobnie, jak w przypadku wFirma, Fakturownia również może być z łatwością zintegrowana z drukarkami fiskalnymi. Świetnym przykładem urządzenia będzie drukarka Posnet Thermal HD Online.
Nie zapominajmy także o kolejnym popularnym oprogramowaniu, jakim jest iFirma. Integracja systemu z drukarką fiskalną jest bardzo proste i może być wykonane samodzielnie dzięki przejrzystej instrukcji dostępnej na stronie dostawcy rozwiązania. Platforma księgowa iFirma zintegrowany może zostać z licznymi urządzeniami, a jako przykład drukarki kompatybilnej z Firma warto wymienić Posnet Thermal HD Online.
Drukarki fiskalne obsługujące e-paragony
Możliwość obsługi e-paragonów to kolejny krok w stronę usprawnienia procesu zarządzania dokumentacją finansową w firmie. Nowoczesne drukarki fiskalne online umożliwiają integrację z centralnym systemem, który automatycznie będzie wysyłać dokumenty sprzedażowe do organu nadzorczego, zapewniając tym samym zgodność prowadzenia biznesu z wymogami raportowymi.
Szukając drukarki fiskalnej, warto postawić na urządzenie, które obsługuje system e-paragonów. Istotnym czynnikiem, na który należy zwrócić uwagę, jest homologacja Głównego Urzędu Miar, która niejako autoryzuje urządzenie do obsługi paragonów w wersji elektronicznej. Spośród wielu dostępnych na rynku drukarek fiskalnych, postawmy na modele gwarantujące pełną obsługę systemu e-paragonów. Przykładem może być Fawag Box, Novitus Point i Posnet HX. Z tymi urządzeniami prowadzenie biznesu i wykorzystanie e-paragonów przyczyni się do zmniejszenia obiegu dokumentacji fizycznej w przedsiębiorstwie, co bezpośrednio przełoży się na zmniejszenie kosztów i oszczędność czasu.
