Kasa fiskalna online – jak działa, od kiedy i dla kogo?
9 June 2020
Zgłoszenie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego – wzór
1 July 2020
Przegląd kasy fiskalnej - co musisz wiedzieć?
Przedsiębiorcy korzystający z kas fiskalnych mają obowiązek regularnego wykonywania ich przeglądu technicznego. Brak jego spełnienia może skutkować nałożeniem kary. Wszystko to sprawia, że warto prześledzić procedury związane z serwisem, a także odpowiedzieć na najbardziej palące pytania.
W sieci pojawia się wiele wątpliwości dotyczących między innymi tego, jak często trzeba robić przegląd kasy fiskalnej, jak on wygląda i ile kosztuje. Cały czas musimy pamiętać również o aktualnych przepisach, które regulują te i wiele innych kwestii.
Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej – jak często?
Na konieczność przeprowadzania serwisu wskazuje ustawa o VAT, a mówiąc dokładniej, art. 111 ust. 3a pkt 4 i 11. Zgodnie z zapisami, każdy właściciel kasy fiskalnej musi poddawać ją regularnym przeglądom. Co ile przegląd fiskalnej musi być wykonywany? Przynajmniej co 2 lata.
Warto pamiętać, że od tego obowiązku trudno uciec. Zwłaszcza gdy posiadamy kasy fiskalne ONLINE. Urządzenia tego typu automatycznie przesyłają niezbędne dane do Centralnego Repozytorium Kas., także o terminie wykonania ostatniego przeglądu. Do tego dochodzą comiesięczne raporty, które wysyłane są przez serwis, który serwisuje nasze urządzenie. Jeśli więc nie dopełnimy obowiązku, musimy spodziewać się kary.
Jaka kara za brak przeglądu kasy fiskalnej?
Przepisy ustawy o VAT jednoznacznie wskazują, że zgłoszenie kasy fiskalnej po terminie jest jednoznaczne z nałożeniem przez naczelnika odpowiedniego urzędu skarbowego kary w wysokości 300 złotych. Co ważne, kwota ta jest stała niezależnie od tego, o ile się spóźnimy.
Konieczność zapłaty 300 złotych nie musi być jednak jedyną karą. Jeśli bowiem skorzystaliśmy wcześniej z ulgi na zakup kasy i nie dotrzymamy terminów, będziemy musieli tę ulgę zwrócić.
Jak wygląda przegląd kasy fiskalnej?
Procedura wykonania serwisu została dokładnie opisana w przepisach. Serwisant sprawdza między innymi ogólny stan obudowy urządzenia, czytelność dokumentów drukowanych przez kasę, a także stan plomb i ich zgodności z dokumentacją.
Serwis kasy fiskalnej związany jest również z dokładną analizą poprawności działania kasy, a także jej wyświetlacza. Sprawdzane jest między innymi to, w jaki sposób dochodzi do emisji dokumentów fiskalnych. Do tego dochodzi również kontrola programu pracy kasy i programu do archiwizacji, akumulatora lub baterii urządzenia oraz pamięci i modułu fiskalnego. Wszystko to pozwala stwierdzić, czy kasa fiskalna jest sprawna i czy może zostać poddana ponownie do użytku. W razie ewentualnych nieprawidłowości, serwisant informuje nas o tym fakcie, a także zaleca dalsze działania. Jeśli jednak przegląd kas fiskalnych zakończy się powodzeniem, dokonywany jest stosowny wpis do Książki Kasy Rejestrującej.
Na koniec warto jeszcze podkreślić, że choć ustawa o VAT dokładnie reguluje kwestie związane z przeglądem, przepisy te nie dotyczą taksówkarzy. W ich przypadku obowiązują inne regulacje. Zgodnie z nimi, takie urządzenia jak taksometr i kasa fiskalna nie są już obowiązkowym wyposażeniem taksówki. Ich funkcje przejąć mogą specjalne aplikacje mobilne lub tak zwane e-kasy. Podczas przeglądu w Stacji Kontroli Pojazdów diagnosta nie sprawdza więc ich obecności.
Właściciele kas fiskalnych muszą natomiast pamiętać o obowiązku regularnego przeprowadzania przeglądu. Warto jeszcze raz powtórzyć, że zarówno informacje przesyłane automatycznie przez kasy fiskalne ONLINE, jak i raporty z serwisów fiskalnych sprawiają, że nie możemy w tym względzie liczyć na taryfę ulgową oraz możliwość uniknięcia ewentualnej kary.
