Przegląd kasy fiskalnej – co musisz wiedzieć?
9 June 2020
Obowiązek kasy fiskalnej – kto musi mieć kasę fiskalną?
3 July 2020
Zgłoszenie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego – wzór
Podatnicy objęci obowiązkiem ewidencji sprzedaży towarów i usług, zanim zaczną korzystać z kasy fiskalnej, muszą ją zgłosić do odpowiedniego urzędu skarbowego. Poskutkuje to otrzymaniem numeru ewidencyjnego kasy, co z kolei umożliwi jej obsługę. W jaki jednak sposób trzeba to zrobić?
Zgłoszenie kasy fiskalnej 2020 – informacje ogólne
Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży nakłada ustawa o VAT z dnia 11 marca 2014 roku. Warto jednak wspomnieć o najnowszych zmianach w przepisach. Otóż od maja 2019 roku na rynku funkcjonują dwa typy kas:
· kasy fiskalne z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii – tak zwane kasy starego typu,
· kasy fiskalne ONLINE – są to urządzenia nowego typu.
Co jednak istotne, niezależnie od tego, z jakiej kasy fiskalnej chcemy korzystać, musimy ją zarejestrować. Różnica polega jednak na sposobie realizacji tego procesu. Kasa fiskalna ONLINE w sposób zdalny uzyskuje bowiem numer ewidencyjny.
Czego potrzebujemy? Łączności internetowej oraz pomocy serwisanta w przeprowadzeniu fiskalizacji. Kasa ONLINE, po podłączeniu do sieci i wybraniu stosownej opcji, prześle do Centralnego Repozytorium KAS (CRK) dane techniczne, a także dane o właścicielu. W efekcie, otrzyma ona wspomniany numer ewidencyjny.
Zgłoszenie kasy fiskalnej do urzędu skarbowego
Więcej pracy wymagają urządzenia tradycyjne, czyli kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. W tym przypadku konieczna okaże się wizyta w urzędzie skarbowym, właściwym do przyjęcia zgłoszenia danych bądź wysyłką pocztą polską. Jak go znaleźć? Wiele zależy od tego, jaką działalność prowadzimy.
· Jednoosobowa działalność gospodarcza – kasę zgłaszamy w urządzenie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania.
· Prowadzenie firmy jako osoba prawna lub jednostka organizacyjna bez osobowości prawnej – należy udać się do urzędu skarbowego właściwego dla siedziby podmiotu.
· Działalność prowadzona w Polsce z siedzibą zagraniczną – właściwy jest urząd przypisany do miejsca prowadzenia działalności.
· Brak siedziby w Polsce i stałego miejsca prowadzenia działalności – Drugi Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście.
Do tego dochodzą również wyspecjalizowane urzędy skarbowe dla podmiotów największych, które mają oddział w Polsce lub przychody od 5 milionów netto rocznie w górę, a także firm z kapitałem zagranicznym.
Zawiadomienie o kasie fiskalnej – krok po kroku
Zanim przejdziemy do przedstawiania całej procedury, warto nadmienić, że obecnie podatnicy nie mają już obowiązku składania do urzędu skarbowego specjalnego zawiadomienia o rozpoczęciu procesu ewidencjonowania. Gdy wszelkie przygotowania są już za nami, możemy zająć się zgłaszaniem kasy fiskalnej. Cały proces realizowany jest w następujących krokach.
- Fiskalizacja. Przeprowadzana jest przez serwisanta posiadającego uprawieniania, który wykona czynność rozpoczynającą pracę modułu fiskalnego z pamięcią fiskalną kasy. Całość kończy się wydrukiem dobowego raportu fiskalnego. Serwisant wpisze również do pamięci kasy numer NIP firmy, a także prześle zgłoszenie serwisu do urzędu w ciągu maksymalnie 7 dni. W zgłoszeniu znajdą się między innymi dane kasy.
- Zgłoszenie danych kasy. Odbywa się to poprzez stosowny formularz lub wniosek wysyłany przez Internet, za pośrednictwem Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Musi on zostać wypełniony na podstawie danych z książki kasy. Co ważne, podobny formularz trzeba wypełnić wówczas, gdy dochodzi do jakichkolwiek zmianach związanych z kasą. W przypadku wydrukowania formularza, należy zanieść go do urzędu lub wysłać pocztą.
- Pełnomocnictwo. Usługę zgłaszania kasy można zrealizować też przez pełnomocnika – szczególnego lub ogólnego. W pierwszym przypadku konieczne jest uiszczenie opłaty w wysoko 17 złotych.
- Otrzymanie numeru ewidencyjnego. Trzeba nanieść go na obudowę kasy, a także wpisać do książki serwisowej.
