Asseco – WA-PRO Финансы и бухгалтерский учет WF-FaKir

Долгосрочное развитие программы, в значительной степени основанное на опыте ее широкого круга пользователей, сосредоточено на следующих аспектах:

• Полная автоматизация всех возможных операций, не требующих принятия решений бухгалтером. Это сводит к минимуму трудозатраты, связанные с вводом и присвоением документов в программе.,
• Предоставление доступа к обработанным финансовым и бухгалтерским данным, необходимым в процессах управления компанией.

Полная автоматизация программы была достигнута за счет предоставления, среди прочего:

• автоматические механизмы расчетов,
• Бухгалтерские машины, облегчающие процесс учета стандартных документов.,
• механизмы, которые автоматически назначают „расходы, подлежащие оплате в течение определенного времени” (например, подписки, абонентская плата и т. д.),
• механизмы автоматических переводов и переоценок (ежемесячных и ежегодных),
• механизмы автоматического расчета разницы обменных курсов,
• механизмы автоматического динамического сопоставления импортированных документов (модуль MAGIK II, описанный ниже. Применяется к работе программы в системе Asseco WAPRO).,
• Модуль создания пользовательских отчетов,
• Ряд других механизмов, улучшающих эргономику, точность и скорость работы, а также механизмы, ускоряющие и облегчающие доступ к данным.

Кроме того, программа оснащена электронным архивом, где можно сохранять и хранить электронные счета-фактуры (e-Invoices) и электронные копии стандартных документов, а функция отображения электронных документов в качестве вложений к проведенным системным документам значительно облегчает работу бухгалтеров. 

* В системах, работающих с общей базой данных и использующих программу WF-Mag для Windows, электронные документы, прикрепленные к коммерческим документам в этой программе, автоматически отображаются в программе WF-Fakir для Windows.

Списки основных функций программы для различных ее вариантов можно найти на следующих страницах:

• Вариант WF-FaKir для Windows BUSINESS
• WF-FaKir для Windows OFFICE (вариант)
• WF-FaKir для Windows, вариант PRESTIGE

Подробный список различий между отдельными вариантами можно найти на странице "„Различия между вариантами”.

В связи с растущими требованиями, предъявляемыми к современному бухгалтерскому учету, в том числе:

• постоянный мониторинг затрат, финансовых результатов, прибыльности и расчетов по инвестициям компании,
• надзор за расчетами, обязательствами и дебиторской задолженностью компании.,
• использование бухгалтерских данных для анализа операционной деятельности компании,
• планирование будущей операционной деятельности на основе текущих финансовых и бухгалтерских данных компании и анализа исторических данных.

Программа оснащена встроенными модулями, такими как:

• разработка бюджетных планов и контроль за их выполнением.,
• урегулирование проектов компании,
• Учет доходов и расходов в определяемых пользователем центрах доходов и расходов (так называемых центрах затрат), что, помимо учета расходов по счетам группы 5, позволяет также осуществлять дополнительный учет иным, более детальным способом. Это позволяет проводить точный анализ рентабельности отдельных направлений деятельности компании (применяется к вариантам PRESTIGE и BUDGET).,
• Анализ коэффициентов, позволяющий провести полный анализ финансового состояния компании (применяется к вариантам PRESTIGE и BUDGET).,
• Возможность создавать собственные пользовательские отчеты, позволяющие формировать подробные отчеты, такие как отчеты о прибылях и убытках, анализ рентабельности отдельных видов деятельности компании и любые другие отчеты на основе финансовых и бухгалтерских данных.

Кроме того, аналитические возможности системы можно расширить, добавив к ней программу. 
WF-анализ. После установки WF-Analizy на общую базу данных с WF-FaKir для Windows вы можете дополнительно проводить перекрестный многомерный анализ в виде наглядных таблиц и диаграмм, необходимых для оценки изменений тенденций в процессах компании, сравнительного анализа и многого другого.

Благодаря широкому функционалу, полной автоматизации бухгалтерских операций и эргономичности рабочего процесса, программа доказала свою эффективность и в бухгалтерских фирмах. Это подтверждается списком бухгалтерских фирм, использующих программное обеспечение Asseco WAPRO в своей повседневной работе и присоединившихся к "„Программа Asseco WAPRO для бухгалтерских фирм”.

WF-FaKir для Windows в системе управления компанией Asseco WAPRO

Выше перечислены все модули и функции, автоматизирующие бухгалтерскую работу в WF-FaKir для Windows. Они влияют на операции, выполняемые с данными программы. Ниже мы рассмотрим полную автоматизацию импорта и сопоставления данных из других приложений Asseco WAPRO.

Линейка продуктов системы управления компанией Asseco WAPRO

Система управления компанией Asseco WAPRO состоит из нескольких приложений, которые пользователи могут свободно собирать в зависимости от своих системных требований. Она разделена на несколько продуктовых линеек с различной функциональностью, адаптированных к потребностям разных групп пользователей. WF-Fakir для Windows доступен в следующих продуктовых линейках:

• Asseco WAPRO BUSINESS
• Офис Asseco WAPRO
• Asseco WAPRO PRESTIGE

* Описания продуктовой линейки можно найти на страницах, доступных по указанным выше ссылкам.

Полная функциональность и автоматизация взаимодействия между программой WF-Fakir и системой Asseco WAPRO.

Полный функционал и преимущества WF-FaKir для Windows доступны при запуске программы в системе Asseco WAPRO. Она разработана для обеспечения максимально полного и автоматизированного взаимодействия всех приложений внутри программы.

Автоматизация взаимодействия систем предполагает наличие следующих возможностей:

• полный обмен данными (в любое время) между отдельными приложениями и финансово-бухгалтерской программой,
• синхронизация общих данных — одних записей (например, подрядчиков, сотрудников), расчетов и других.,
• Автоматическое, динамическое присвоение всех импортированных документов.

Программа WF-FaKir оснащена модулем MAGIK II, который отвечает за импорт и автоматическое проведение документов. Он позволяет не только просто определять схемы учета, но и задавать условные проводки. Модуль динамически анализирует импортированные документы и проводит их соответствующим образом. Он также вычисляет разницу округления, проводит документы и даже динамически создает соответствующие описания.

На практике это означает, что без ввода ни единого символа в финансово-бухгалтерскую программу или данных о клиентах, за несколько минут или десяток минут программа может зарегистрировать все складские, коммерческие и финансовые документы, оформленные в WF-Mag для Windows за любой выбранный период. А иногда, помимо управления складом и обычными продажами (внутренними и международными) на десятке или даже десятках рабочих мест, она также одновременно управляет продажами многочисленных мобильных продавцов и нескольких интернет-магазинов, что приводит к очень большому количеству зарегистрированных документов.

На практике бухгалтерам достаточно лишь проверить и утвердить импортированные документы. Импорт документов может осуществляться с любой периодичностью, что гарантирует актуальность данных, записанных в финансово-бухгалтерское программное обеспечение.

Достижение полной интеграции и функциональности во многом зависит от конфигурации системы пользователя.

Ниже мы приведем основную информацию о различиях в функциональности системы управления бизнесом Asseco WAPRO в зависимости от конфигурации установки. Более подробную информацию можно найти в „Руководстве пользователя: программное обеспечение Asseco WAPRO для бизнеса”.

Конфигурация системы Asseco WAPRO и различия в ее функциональности.

В зависимости от потребностей пользователя, могут быть установлены отдельные приложения системы управления компанией Asseco WAPRO:

• В одной общей базе данных (структуры всех программ находятся в одной базе данных),
• В непересекающихся базах данных (структуры всех программ находятся в отдельных, независимых базах данных).

В зависимости от описанных выше случаев, импорт данных в финансово-бухгалтерскую программу будет осуществляться следующим образом:

• Работа с разрозненными базами данных – периодический обмен данными через файлы данных.,
• Работа с общей базой данных – обмен данными в любое время („по запросу”) внутри базы данных без использования файлов данных.

Синхронизация общих данных, которая снижает общую рабочую нагрузку в компании по вводу документов и данных в систему (данные вводятся только один раз, нет необходимости их дублировать), возможна только при работе с одной общей базой данных.

Таким образом, полная функциональность системы Asseco WAPRO может быть достигнута путем установки всей системы в единую базу данных.

Преимущества использования WF-FaKir для Windows

• Повышение эффективности и точности работы бухгалтера за счет автоматизации всех операций, не требующих принятия им/ею решений.,
• Равномерное распределение работы бухгалтеров на протяжении всего отчетного периода, достигаемое благодаря возможности импорта и проводки документов практически сразу после их регистрации в системе управления продажами (применяется для работы в единой системе с программой WF-Mag для Windows).,
• Сокращение времени, необходимого для ввода и присвоения документов. Сэкономленное время можно использовать для текущего анализа экономических показателей компании, например, с помощью модуля WF-Analysis.,
• Снижение рабочей нагрузки в компании, связанной с вводом данных, благодаря возможности работы с общей базой данных с программой управления продажами (применимо к работе с программой WF-Mag для Windows).