Виртуальный кассовый аппарат или POS-система?
20 июня 2026 г.
Вы закрываете свой бизнес — что делать с кассовым аппаратом?
Пошаговый контрольный список
Закрытие бизнеса сопряжено с большим количеством бумажной работы. Без надлежащей ликвидации кассовых операций вы рискуете столкнуться с проблемами при подаче налоговой декларации, а в худшем случае вам, возможно, придется вернуть налоговый вычет, о котором вы уже забыли. К счастью, весь процесс ликвидации прост и может быть завершен всего за несколько дней. Вам просто нужно знать правильную последовательность действий.
Например, если вы владеете небольшим магазином, сервисным центром или офисом и годами регистрировали продажи с помощью кассового аппарата, а теперь закрываете свой бизнес, обязательно прочтите это руководство. Вот пять шагов, которые необходимо предпринять для правильного вывода кассового аппарата из эксплуатации.
- Шаг 1: Подготовка ежедневного и расчетного финансового отчета.
- Шаг 2: Доверьте считывание данных из финансовой памяти авторизованному сервисному специалисту.
- Шаг 3: Снимите кассовый аппарат с регистрации в налоговой инспекции — у вас есть 5 дней, чтобы это сделать.
- Шаг 4: Проверьте, нужно ли вам вернуть льготу в размере 700 злотых.
- Шаг 5: Решите, что делать с физическим устройством.
Шаг 1: Подготовьте финансовые отчеты, прежде чем выключать кассовый аппарат.
Первое, что нужно сделать — прежде чем выключать или отключать кассовый аппарат — это подготовить и распечатать финансовые отчеты. После вывода кассового аппарата из финансового режима печать отчетов станет невозможной.
Вот отчеты для печати:
- Ежедневный финансовый отчет — распечатка за последний день продаж.
- Отчет о налоговых расчетах (закрытие) — сводка за весь период работы кассового аппарата с даты фискализации до даты ликвидации.
- Электронные кассовые аппараты - дополнительно: ежемесячный отчет за последний месяц работы.
- Сохраняйте все распечатки – это документы, которые необходимо хранить не менее 5 лет.
Помнить:
- Не выключайте кассовый аппарат до составления отчетов.
- После завершения фискального режима вы больше не сможете их распечатать — данные будут заблокированы.
- Сделайте это в последний день распродажи, перед закрытием помещения.
Шаг 2: Считывание данных из финансовой памяти сервисным специалистом.
Это важнейший шаг, и единственный, который вы не можете выполнить самостоятельно. Считывание данных из финансовой памяти и составление отчета должны быть выполнены уполномоченным специалистом по кассовым аппаратам, имеющим удостоверение специалиста, выданное Министерством финансов.
Что делает сервисный техник во время снятия показаний?
- Считывает содержимое фискальной памяти — все данные о продажах за весь период.
- Выполняет печать отчета о налоговых расчетах (эта операция может быть выполнена только специалистом сервисной службы, имеющим соответствующие полномочия).
- Составляет отчет о результатах проверки – это официальный документ, требуемый налоговой инспекцией.
- В случае с электронным кассовым аппаратом, сервисный техник отправляет данные в центральное хранилище кассовых аппаратов.
Важная информация для чтения:
- Если у вас несколько кассовых аппаратов: для каждого требуется отдельное показание и отдельный отчет.
- Отчет подписывается сервисным техником и владельцем кассового аппарата (вами).
- Сохраните оригинал отчета — налоговая инспекция может его запросить.
- Стоимость консультации составляет приблизительно 350–600 злотых нетто.
Кассовый центр проведет считывание данных из финансовой памяти в своем филиале. Лучше всего назначить встречу за несколько дней до запланированной даты закрытия вашего предприятия. — тогда у вас останется всего 5 дней, чтобы снять кассовый аппарат с регистрации в налоговой инспекции.
Есть вопросы? Задайте их нашему эксперту!
Шаг 3: Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции — 5 дней
После того, как сервисный техник закроет модуль, подготовит отчет о расчетах и предоставит вам протоколы, настанет время снять кассовый аппарат с учета. У вас есть ровно 5 дней, чтобы подать заявление в налоговую инспекцию (США) о снятии кассового аппарата с регистрации.. Это установленный законом срок, который не может быть продлен.
Как происходит снятие кассового аппарата с учета в офисе?
- Обратитесь в налоговую инспекцию, соответствующую адресу регистрации вашей компании (в Варшаве — соответствующую налоговую инспекцию по адресу, проверьте на сайте podatki.gov.pl).
- Подайте заявление на снятие кассового аппарата с регистрации (бланк заявления можно получить в налоговой инспекции или онлайн на сайте podatki.gov.pl).
- Приложите к заявлению: отчет о считывании данных из фискальной памяти, подготовленный сервисным специалистом, подтверждение покупки кассового аппарата, сервисную книжку и все распечатки, предоставленные вам сервисным специалистом.
- Налоговая служба извлекает кассовый аппарат из кассы и подтверждает ликвидацию — сохраните это подтверждение.
СРОК: 5 дней с момента окончания использования кассового аппарата, а НЕ с даты закрытия компании в CEIDG.
Это две разные даты. Если вы перестали пользоваться реестром 15 июня, вы должны подать заявку до 20 июня.
В идеале: подайте заявление в тот же день или на следующий день после того, как будет произведена проверка вашей финансовой памяти.
Шаг 4: Проверьте, нужно ли вам возвращать льготу в размере 700 злотых.
Это самый часто пропускаемый шаг, и его игнорирование обходится дороже всего. Если вы воспользовались налоговой льготой (до 700 злотых) при покупке кассового аппарата и закрыли свой бизнес в течение трех лет с налоговой даты, вы должны будете вернуть эту сумму.
| Когда вы приобрели/оформили кассовый аппарат? | Нужно ли возвращать полученные налоговые льготы? | Как вернуть товар? |
|---|---|---|
| Менее чем за 3 года до даты фискализации | ДА - возврат обязателен | Введите сумму в пункт 34 формы JPK_V7 или отправьте исправление. |
| Более 3 лет назад с момента фискализации | НЕТ — компенсация не подлежит возврату. | Дополнительные шаги не требуются |
| Вы не воспользовались налоговой льготой в размере 700 злотых. | Непригодный | Дополнительные шаги не требуются |
Как технически вернуть полученную помощь?
- Если вы являетесь действующим плательщиком НДС: укажите сумму возврата в пункте 34 декларационной части файла JPK_V7 за период, в течение которого была проведена ликвидация кассового аппарата.
- Если вы являетесь налогоплательщиком, освобожденным от уплаты НДС: подайте исправление к вашей предыдущей декларации или обратитесь в бухгалтерию.
- Сумма возврата = сумма фактически удержанной вами налоговой льготы (максимум 700 злотых).
Если у вас возникнут какие-либо сомнения относительно возврата налоговой льготы, пожалуйста, обратитесь в бухгалтерию или к налоговому консультанту.
В каждой ситуации могут быть свои нюансы, и неправильный расчет поправки может привести к начислению процентов.
Шаг 5: Что делать с самим устройством после вывода из эксплуатации?
После снятия кассового аппарата с регистрации в налоговой службе устройство теряет свой статус кассового аппарата и становится стандартным электронным устройством. У вас есть несколько вариантов:
Вариант А: Остановить устройство
Вы можете оставить устройство себе — вы не обязаны его возвращать или уничтожать. Однако помните, что снятый с регистрации кассовый аппарат нельзя повторно зарегистрировать как новый — фискальный модуль присваивается одному налоговому идентификационному номеру (НИЗ) на весь срок службы устройства. Если вы хотите использовать тот же кассовый аппарат в новом месте, вы должны: заменить фискальную память (что часто влечет за собой значительные затраты — покупка нового кассового аппарата более экономически выгодна), и при вводе кассового аппарата в эксплуатацию он должен иметь действующее разрешение (отсутствие разрешения препятствует законному использованию кассового аппарата).
Вариант Б: Продажа
Вы можете продать устройство, но покупатель не сможет зарегистрировать его как свой новый кассовый аппарат. Рыночная стоимость снятого с регистрации кассового аппарата низка — устройство представляет ценность только как запасные части или электронный лом.
Вариант C: Отнести в пункт сбора электронных отходов (WEEE).
Кассовый аппарат содержит электронные компоненты и должен быть сдан в пункт приема отходов электронного и электротехнического оборудования (WEEE). Многие кассовые аппараты принимают старые устройства для переработки.
Вариант D: Обмен — вы закрываете один филиал и открываете новый.
Если вы закрываете один бизнес и открываете новый под другим налоговым идентификационным номером (НИЗ) или после перерыва в деятельности, вы можете приобрести новый кассовый аппарат. Центр по продаже кассовых аппаратов проконсультирует вас о том, имеете ли вы право на налоговые льготы при новой регистрации (например, для совершенно нового бизнеса), и окажет вам помощь на протяжении всего процесса.
Примечание: Закрытие и повторное открытие предприятия и кассового аппарата.
Если вы планируете возобновить работу своего бизнеса после перерыва, помните об одном важном правиле: закрытие и повторное открытие бизнеса не освобождает вас от обязанности вести кассовый аппарат. Даже если оборот нового бизнеса составлял менее 20 000 злотых в год, обязанность вести кассовый аппарат автоматически возвращается – правила не позволяют вам избежать ведения учета продаж путем формального закрытия и повторного открытия.
Центр по продаже кассовых аппаратов помогает с распродажей остатков товаров с кассовых аппаратов — Варшава, Гданьск, Лодзь.
Процесс ликвидации кассовых аппаратов включает в себя несколько этапов, каждый из которых должен быть выполнен эффективно и без ошибок. Центр обслуживания кассовых аппаратов комплексно занимается этим процессом:
- Считывание данных с фискальной памяти — выезд специалиста на место в Варшаве, Гданьске, Лодзи и других городах Польши.
- Будет составлен отчет о результатах проверки – он необходим для снятия с регистрации в налоговой инспекции.
- Окажет помощь в подготовке документов для подачи заявления на снятие кассового аппарата с регистрации.
- Это напомнит вам об обязанности вернуть налоговую льготу в размере 700 злотых и даст рекомендации о том, как правильно это сделать.
- При замене: мы проконсультируем вас по поводу нового устройства и поможем его зарегистрировать.
Нужна помощь с распродажей кассовых аппаратов? Связаться с нами с нами.
