Kasy fiskalne – najważniejsze zmiany w prawie w 2021 roku

Pandemia koronawirusa utrudniła normalne funkcjonowanie wielu przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą. W związku z tym Ministerstwo Finansów wydłużyło terminy wdrożenia kas fiskalnych online dla podatników, którzy wchodzili w ten obowiązek z dniem 1 lipca 2020 r. oraz z dniem 1 stycznia 2021 r. – to najważniejsze zmiany w prawie, jakie przynosi rok 2021. Jak wyglądać ma w praktyce?

Przedsiębiorcy, którzy pierwotnie mieli czas na wdrożenie kas fiskalnych online do 1 lipca 2020 r., teraz mają tego dokonać do 1 stycznia 2021 r. Dotyczy to podmiotów, które:

·        świadczą usługi związane z wyżywieniem (stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym także te działające sezonowo),

·        świadczą usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,

·        zajmują się sprzedażą paliw stałych, takich jak brykiet czy też węgiel, które są wytwarzane z węgla kamiennego, węgla brunatnego, koksu oraz półkoksu i  przeznaczone do celów opałowych.

Również i przedsiębiorcy, którzy mieli wprowadzić kasy fiskalne online z dniem 1 stycznia 2021 r., zyskali dodatkowe pół roku na wywiązanie się z tego obowiązku. Zgodnie z decyzją Ministerstwa Finansów, mają oni czas do 1 lipca 2021 na wdrożenie nowych kas. Zmieniony termin dotyczy podmiotów świadczących usługi:

·        fryzjerskie,

·        kosmetyczne i kosmetologiczne,

·        budowlane,

·        prawnicze,

·        w zakresie opieki medycznej, którą wykonują lekarze i lekarze dentyści,

·        związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej, w tym siłownie, kluby fitness, baseny – jednak wyłącznie w zakresie wstępu.

Przesunięcie terminu wdrożenia kas fiskalnych w przypadku tych branż jedynie nieznacznie opóźnia rządowe plany systematycznej wymiany dotychczas funkcjonujących urządzeń rejestrujących z papierowym oraz elektronicznym zapisem kopii. Ostatecznie zmiana obejmie wszystkich przedsiębiorców, którzy są zobligowani do rejestrowania sprzedaży i kwot podatku należnego przy wykorzystaniu kasy fiskalnej.

Urządzenia z papierową kopią paragonów można było kupić do 31 sierpnia 2019 r. Nie ma ich zatem już na rynku. Wciąż dostępne są natomiast kasy fiskalne z kopią elektroniczną, jednak i one odchodzą do lamusa. Od 1 stycznia 2023 r. w sprzedaży dostępne będą wyłącznie urządzenia online. Czy więc posiadacze starych kas fiskalnych muszą je do tego czasu wymienić na nowe?

Nie. Będą musieli tego dokonać, tylko jeśli dojdzie do całkowitego zużycia kas fiskalnych z papierową kopią zapisu, a w przypadku urządzeń z elektroniczną kopią – jeśli dojdzie do wyczerpania pamięci fiskalnej, a tym zaistnieje konieczność jej wymiany.