Asseco – Wa-Pro Sales and Warehouse

WF-Mag для Windows – вариант START. Характеристики программы.

Судьба

Программа WF-Mag для Windows — версия START — предназначена для самых маленьких розничных и сервисных компаний. Чаще всего её используют индивидуальные предприниматели или небольшие семейные предприятия, где она применяется в качестве типичной программы для выставления счетов за продажу товаров, продукции и услуг, предоставляемых компанией. При подключении к фискальному принтеру она идеально подходит для небольших розничных точек. Ниже представлен общий обзор программы WF-Mag для Windows START. Подробное описание различий между версиями программы можно найти по адресу: в сводной таблице.

Функциональные возможности программы WF-Mag для варианта Windows START

Тип программы

• Программа выставления счетов за продажу коммерческих товаров и услуг (программа выставления счетов);
• Программа управления продажами для микропредприятий;

Общая информация

• Программа позволяет работать только на одном рабочем месте;
• Программа предназначена для компаний, осуществляющих внутреннюю торговлю товарами (в том числе в иностранной валюте).
• Программа разработана с использованием клиент-серверной технологии на базе серверов Microsoft SQL Server;

Склады

• Вариант START допускает использование только одного склада;
• Товары могут быть отгружены со склада следующими способами:
  1. FIFO — первый вошел, первый вышел;
  2. LIFO — последний поступивший, первый выбывший;
  3. Выбор из конкретной партии товара;
• Складские записи ведутся по фактическим ценам нетто и брутто;

Инвентаризация

• Программа позволяет создать начальный баланс (в любое время);
• Состояние склада после формирования начального баланса можно скорректировать путем проведения последующих инвентаризаций;

Оборачиваемость запасов, закупка и продажа

• Программа позволяет осуществлять торговлю внутренними товарами в базовой валюте, например, польском злотом, и в иностранных валютах;
• Программа обеспечивает быстрый ввод, изменение и удаление складских и коммерческих документов;
• По умолчанию соответствующий складской документ создается автоматически в процессе утверждения торгового документа;
• Для коммерческих и складских документов можно создать любое количество корректировочных документов. Если с корректируемым коммерческим документом связан соответствующий складской документ, процесс корректировки складского документа происходит автоматически;
• Программа содержит прайс-листы в базовой валюте и иностранных валютах;
• Программа позволяет автоматически рассчитывать цены продажи в соответствии с заранее заданными условиями;
• Цены продажи могут рассчитываться индивидуально для категорий товаров, индивидуально для групп покупателей или индивидуально для каждого покупателя. Для товаров также могут быть установлены индивидуальные фиксированные цены продажи;
• Программа позволяет проводить периодические рекламные кампании по продаже отдельных товаров и запускать программу лояльности для клиентов, которая автоматически рассчитывает и начисляет баллы в соответствии с заранее определенным алгоритмом при выставлении счета или другого коммерческого документа получателю товара;
• Программа оснащена системой предупреждений, которая при активации может отслеживать и предупреждать, например, о попытках продажи товаров по цене ниже закупочной, о превышении минимального уровня запасов товаров на складе и т. д.;
• Программа позволяет автоматически выставлять счета-фактуры на основе множества ранее созданных накладных.
• Для того чтобы максимально упростить и ускорить поиск нужной информации, окна браузера всех файловых систем оснащены различными вариантами сортировки, имеют очень широкие возможности фильтрации содержимого файлов по различным, даже очень сложным условиям и критериям, а также интуитивно понятные механизмы поиска;
• Программа работает со следующими компонентами:
  • Фискальные типографии,
  • Считыватели штрихкодов

  Полный список устройств, совместимых с программой..

• Программа работает в рамках программы по финансам и бухгалтерскому учету. WF-KaPeR для Windows (Книга доходов и расходов);
• Программа оснащена набором различных вариантов печати документов и сводок;

Поселения

• Большинство расчетов в форме дебиторской и кредиторской задолженности создаются программой автоматически при утверждении коммерческих или финансовых документов;
• Программа также позволяет добавлять населенные пункты вручную;
• Программа позволяет осуществлять расчеты через кассовый аппарат (окно быстрой продажи) по документам о продажах, выданным в базовой валюте, например, польском злотом, или по платежам, состоящим из нескольких валют;
• Программа полностью автоматически производит расчеты после утверждения финансового или банковского документа;
• Расчеты можно произвести в окне браузера файлов расчетов, связав коммерческие документы – компенсацию;
• Расчеты можно производить в окне просмотра файлов расчетов путем сопоставления коммерческих и финансовых документов;
• Программа позволяет свободно объединять населенные пункты и разъединять связанные между собой записи;
• Программа позволяет осуществлять частичное и групповое урегулирование нескольких документов.
• Из окна просмотра файлов расчетов можно напрямую распечатать платежные требования по просроченной дебиторской задолженности;
• Из окна браузера расчетного файла можно напрямую выставить уведомление о начислении процентов с указанием процентов за просрочку платежа;
• Программа также полностью поддерживает расчеты в валюте.

Финансы

• Программа ведет учет банковских выписок и отчетов о движении денежных средств;
• Программа позволяет автоматически или вручную оформлять документы КП и КВ, а также приказы о передаче;
• Программа также позволяет регистрировать банковские депозиты и снятия средств на основе банковских выписок;

Объявления

Программа оснащена различными средствами печати:

• Наличие товаров на складе, предложения, прайс-листы;
• Списки складских и торговых документов, реестры НДС;
• Отчеты об оборачиваемости товарных запасов;
• Анализ закупок, продаж и прибыли по различным критериям;
• Анализ состояния населенных пунктов;
• Реестры документов, списки, такие как „Список наиболее подходящих получателей”;

Файлы доступны в программе WF-Mag для Windows (вариант «Пуск»).

Файл „Подрядчики”

• Он предназначен для хранения.
  1. Контактные данные подрядчиков,
  2. Список номеров банковских счетов подрядчика;
  3. Индивидуальные коммерческие данные конкретного подрядчика, такие как присвоенная ему ценовая категория, индивидуально установленные цены продажи отдельных товаров, стандартная наценка/скидка, стандартный способ оплаты, сумма предоставленного торгового кредита и другие;
  4. Индивидуальный штрихкод, предназначенный для электронной идентификации;
  5. Список связанных компаний (плательщиков, получателей);
  6. Окно формы для подрядчиков позволяет создавать неограниченное количество типов (например, поставщик, получатель и т. д.) и групп подрядчиков (например, по странам, воеводствам) и назначать к ним подрядчиков;
  7. Окно формы для работы с клиентами позволяет ввести сообщение/напоминание, которое будет отображаться каждый раз, когда вы выбираете клиента в любой форме программы. Это позволяет, например, делиться информацией о клиенте с другими пользователями программы и т. д.;
  8. Каждый подрядчик может иметь свой собственный прайс-лист, независимо от того, входит ли он в группу подрядчиков, для которой установлены другие стандартные цены.

Файл „Товары и услуги”

• В файл можно внести четыре типа ассортимента: товары, продукция, упаковка и услуги.
• Ассортимент может быть отнесен к любым определенным одноуровневым категориям ассортимента, а также к многоуровневым категориям.
• Каждый набор имеет два идентификационных индекса и штрихкод;
• Для каждого ассортимента могут быть установлены независимые ставки НДС при покупке и продаже;
• Для каждого ассортимента могут использоваться разные единицы измерения при покупке, хранении и продаже;
• Помимо стандартных единиц измерения, каждому ассортименту можно присвоить дополнительные единицы (например, несколько единиц).
• Программа позволяет определить любое количество так называемых ценовых столбцов, математически связанных с закупочной ценой товара. Таким образом, каждый товар может иметь любое количество продажных цен (розничная цена, оптовая цена, специальная цена, специальная цена и т. д.). Каждый тип продажной цены (ценовой столбец) может быть назначен группам покупателей или индивидуально каждому покупателю;

Другие файлы

• Категории ассортимента – программа позволяет определять неограниченное количество позиций в категориях ассортимента и разделять категории ассортимента на свободно определяемые группы;
• Многоуровневые категории – дополнительная классификация товаров в виде многоуровневого дерева, позволяющая анализировать товары в древовидной структуре, что расширяет возможности формирования отчетов.
• Файл единиц измерения позволяет осуществлять прием и отгрузку товаров в различных единицах измерения с автоматическим перерасчетом количества и стоимости в соответствии с единицей хранения.
• Прочие вспомогательные файлы (складские документы, коммерческие документы, платежные документы, ставки НДС, цены, классификация подрядчиков, группы подрядчиков)

Документы, доступные в рамках программы.

Склад:

• Начальный баланс,
• Инвентаризация,
• ПЗ – внешний доход,
• WZ – внешнее издание,
• ПЗк – корректировка внешних доходов,
• WZk – исправление внешнего издания
• PW – внутренние доходы,
• RW – внутреннее распределение,
• ЗУ – закупка услуг,
• СУ – продажа услуг,
• Зук – корректировка закупки услуг,
• Сук – корректировка продаж услуг,
• Возможность создавать собственные типы документов

Коммерческий:

• Счет-фактура НДС,
• Счет-фактура НДС RR
• Валюта счета-фактуры НДС (для внутреннего рынка)
• Обычный законопроект,
• Квитанция,
• Корректировка счета-фактуры по НДС.,
• Счет-фактура с корректировкой НДС
• Корректировка НДС по валюте (для внутреннего рынка)

Урегулирование:

• КП – кассовый аппарат примет.,
• КВ – расходы на кассовом аппарате,
• Собственный перевод,
• Иностранный перевод,
• Внесение наличных на счет,
• Снятие наличных со счета,
• Компенсация,
• Требование об оплате,
• Примечание, представляющее интерес

Наконец, мы приглашаем вас скачать демо-версию программы. Программа основана на более чем десятилетнем опыте работы с тысячами пользователей, который невозможно перечислить в таком кратком описании. Только практическое использование всех функций программы позволит получить полное представление о ее возможностях и эргономике.