Как подготовиться к налоговой проверке в сфере общественного питания?
29 марта 2025 г.
Dotypos – революционная POS-система!
30 апреля 2025 г.
Может ли любая компания выдать электронный чек?
Электронные чеки постепенно становятся стандартом в системах учета продаж. Ведение учета продаж значительно упрощается, когда у нас есть доступ к электронным документам. Это отличное решение для оптимизации бухгалтерских процессов и снижения операционных расходов предприятий. Итак, что такое электронный чек и кто может использовать эту форму учета продаж в своей компании? Узнайте!
Электронный чек – что это?
В соответствии с Постановлением министра финансов от 29 апреля 2020 года о кассовых аппаратах: Электронный чек — это документ в электронной форме.. Согласно определению: это набор структурированных и упорядоченных данных из налоговых и неналоговых документов.
Стоит добавить, что вся информация из электронных чеков должна быть отправлена в Центральное хранилище кассовых аппаратов.
А вы знали, что…? Электронные чеки Документы можно хранить в электронной почте, на жестком диске компьютера или телефона, а также в облаке. Это удобное решение, позволяющее всегда иметь доступ к важным документам по продажам.
С каких пор электронные квитанции стали действовать?
Первые попытки внедрения электронных чеков появились в 2020 году. Тогда компания из нефтеперерабатывающей отрасли протестировала новый метод расчетов и в конечном итоге продемонстрировала, что такая форма предоставления бухгалтерских документов пользуется большой популярностью среди клиентов автозаправочных станций.
С апреля 2020 года компании, регистрирующие продажи с помощью электронных кассовых аппаратов, могут выдавать так называемые электронные чеки.. Для законного оформления такого документа покупатель должен согласиться на предоставление квитанции в электронном виде. В этом случае отпадает необходимость распечатывать традиционную квитанцию.
На практике право выдавать квитанции в электронной форме действует со следующего периода:
- 21 марта 2020 г. – относится в основном к пользователям онлайн-кассовых аппаратов.
- С 1 июня 2020 года компании, имеющие право использовать виртуальный кассовый аппарат, могут выдавать электронные чеки, то есть с помощью специального компьютерного программного обеспечения.
Электронный чек должен быть оформлен в удобочитаемом формате, чтобы потенциальные клиенты могли легко проверить правильность завершенной транзакции. Электронный документ также должен быть выдан после получения оплаты от продавца.
Есть вопросы? Задайте их нашему эксперту!
Какие преимущества электронный чек дает компании?
Электронные чеки — отличный способ оптимизировать бизнес-процессы. Внедрение программного обеспечения для виртуальных кассовых аппаратов предоставляет предприятиям следующие преимущества:
- снижение эксплуатационных расходов благодаря практически нулевому потреблению бумаги и других расходных материалов для чековых принтеров;
- Экономия времени, поскольку оформление электронного чека занимает гораздо меньше времени, чем распечатка классического документа;
- Удобный способ учета продаж – электронный формат чеков значительно упрощает архивирование.
Кроме того, электронные чеки могут способствовать защите окружающей среды. Компания использует меньше бумаги, тем самым сокращая потребление природных ресурсов. Это также положительно сказывается на имидже компании – компания, выпускающая электронные чеки, может восприниматься как работающая в соответствии с принципами корпоративной социальной ответственности.
Какая компания может выдавать электронные чеки?
В настоящее время любая компания может выдавать электронные чеки при наличии доступа к онлайн-кассовому аппарату. Для этого требуется настроенное хранилище данных и, конечно же, возможность использования системы управления электронными чеками через фискальный принтер. Такие устройства требуют подключения к интернету, но позволяют как распечатать бумажный чек, так и создать электронную версию документа.
На практике, с онлайн-кассовыми аппаратами (в настоящее время каждый новый кассовый аппарат работает онлайн) и Электронные чеки могут использоваться практически всеми предпринимателями, которые регистрируют продажи с помощью кассового аппарата с доступом в интернет..
Ранее в Польше действовало обязательное требование выдавать электронные квитанции за определенные виды деятельности, например:
- продавцы дизельного топлива, бензина, газов для двигателей внутреннего сгорания и отопительного топлива, производимого из угля,
- компании, предоставляющие услуги краткосрочного размещения,
- компании из юридической, строительной, медицинской, а также косметологической, косметической и парикмахерской отраслей.
В настоящий момент все кассовые аппараты работают в режиме онлайн, каждое новое устройство имеет доступ к интернету и готово выдавать электронные чеки.
Стоит также отметить, что виртуальные кассовые аппараты — это не физические устройства, а программное обеспечение, которое можно приобрести для бизнеса, например, по подписке. Это позволяет предприятиям выдавать электронные чеки с помощью таких устройств, как планшеты, смартфоны или ноутбуки. В соответствии со статьей 111b Закона о НДС, ведение учета продаж может осуществляться с помощью программных кассовых аппаратов, но только в определенных отраслях.
А вы знали, что…? Электронные чеки могут выдаваться только через виртуальный кассовый аппарат предпринимателями, работающими в сфере транспортных услуг, гостиничного бизнеса, такси, мойки автомобилей, проката транспортных средств, продажи отопительного топлива и общественного питания.
Какие кассовые аппараты могут выдавать электронные чеки?
Современные кассовые аппараты позволяют выдавать электронные чеки, что является одновременно экологичным и удобным для клиентов решением. Такие финансовые устройства производятся такими брендами, как Novitus, Posnet и Elzab. Каждая из этих компаний предлагает модели кассовых аппаратов, поддерживающие электронные чеки.
Фискальные принтеры Novitus с поддержкой электронных чеков:
Фискальные принтеры Posnet с поддержкой электронных чеков:
- Posnet Temo Online (только устройства, прошедшие омологацию в 2023 году)
- Ponet Thermal HD Online
Хотите приобрести кассовый аппарат или фискальный принтер, поддерживающий электронные чеки? Связаться с нами. Мы поможем вам выбрать оптимальное устройство для электронных чеков для вашего бизнеса.
- Posnet Thermal HX Online
- Posnet Thermal XL2 онлайн
- Posnet Thermal XL2 S онлайн
- Posnet Trio Online
- Коробка Фаваг
Финансовые принтеры Elzab, поддерживающие электронные чеки:
Например: Принтер Ponet Thermal HD Online идеально подходит для предприятий общественного питания и гостиничного бизнеса, особенно для ресторанов, кафе, отелей и даже фудтраков. Благодаря компактным размерам и простоте использования его легко разместить на небольшом пространстве за стойкой или на кухне.
