Обмен финансовой памятью запрещен с 1 июля 2027 года. Что делать с кассовым аппаратом, имеющим электронную копию?

Что именно изменится 1 июля 2027 года?

С 1 июля 2027 года замена данных в памяти кассовых аппаратов старого образца — как бумажных, так и электронных — станет невозможной. Это не относится к онлайн-кассовым аппаратам. До сих пор запрет распространялся только на кассовые аппараты с бумажными копиями.

Новые правила являются результатом принятия Закона от 4 сентября 2026 года, вносящего поправки в Закон о налоге на добавленную стоимость и Закон о принципах учета и идентификации налогоплательщиков и плательщиков (Журнал законов 2026 года, пункт 1270). Новая формулировка применяется к статье 145а, пункту 5 Закона о НДС.

Зачем законодатель это делает?

Кассовые аппараты с бумажными и электронными копиями не передают данные в Центральное хранилище кассовых аппаратов, систему, управляемую Министерством финансов. Запрет на замену памяти призван постепенно вывести такие устройства с рынка. Правительство применило тот же подход к бумажным кассовым аппаратам несколько лет назад, и теперь это правило будет применяться к другой группе кассовых аппаратов.

Как проверить, есть ли у вас кассовый аппарат с функцией электронного копирования и записи?

Проще всего проверить, куда следует отправлять копии чеков и подключен ли кассовый аппарат к системе Министерства финансов.

Если у вас кассовый аппарат с бумажным чеком, копия чека записывается на второй рулон бумаги в кассовом аппарате, и данные автоматически не отправляются в CRK.

В кассовом аппарате с электронным копированием копия чека сохраняется на электронном носителе непосредственно в кассе — например, на карте памяти. В этом случае данные не передаются автоматически в CRK. Для этих двух типов кассовых аппаратов обмен данными из памяти будет невозможен с 1 июля 2027 года.

Несколько дополнительных советов:

• Название модели. В названии онлайн-кассовых аппаратов обычно присутствует слово „Online”. Если в названии вашего аппарата его нет, стоит внимательнее проверить его тип.
• Дата покупки. Новые кассовые аппараты с электронными журналами не могли быть введены в эксплуатацию после 2022 года. Если вы приобрели кассовый аппарат после этой даты, скорее всего, это онлайн-кассовый аппарат.
• Кассовый журнал. Точную модель и тип вы найдете в кассовом журнале и документах на покупку.
• Сервисный техник. Самый верный способ — спросить во время следующего технического обслуживания. Мы сразу же проверим это в центре проверки.

Что происходит, когда финансовая память переполняется или выходит из строя?

После 1 июля 2027 года, если финансовая память заполнится или выйдет из строя, электронный кассовый аппарат перестанет функционировать. Восстановить его работоспособность путем замены финансовой памяти будет невозможно, поэтому его необходимо будет закрыть и заменить новым.

На практике это выглядит так:

1. Специалист по обслуживанию считает данные из финансовой памяти и подготовит отчет.
2. В течение 5 дней после составления отчета необходимо подать заявление в налоговую инспекцию о снятии кассового аппарата с регистрации.
3. Затем вы покупаете и фискифицируете новый кассовый аппарат – электронный кассовый аппарат.

Обратите внимание, что с 1 января 2027 года за несвоевременную регистрацию будет взиматься штраф в размере 300 злотых. Мы подробно описали весь процесс в нашей статье о снятии кассового аппарата с регистрации и штрафе в 300 злотых. Однако наибольший риск связан с бизнесом. Если в пиковый сезон у вас закончится память и не будет нового кассового аппарата, вы можете столкнуться с проблемой учета продаж. Поэтому лучше спланировать замену кассового аппарата заранее, чем прибегать к экстренным мерам.

Как проверить, сколько памяти осталось?

Финансовая память имеет ограниченную емкость. Каждый торговый день завершается ежедневным отчетом, который постоянно хранится в памяти. Количество доступных отчетов зависит от модели кассового аппарата. Многие кассовые аппараты подают сигнал о скором заполнении памяти. Однако наиболее точную информацию предоставит сервисный специалист во время технического осмотра.

Можно ли по-прежнему использовать кассовый аппарат с электронной копией?

Да. Запрет распространяется на замену памяти, а не на использование самого кассового аппарата. Если ваш кассовый аппарат с электронным журналом работает исправно и имеет свободную память, вы все еще можете продавать на нем после 1 июля 2027 года.

Однако есть одно важное исключение. В некоторых отраслях использование онлайн-кассовых аппаратов обязательно независимо от возраста устройства. К ним относятся рестораны, гостиницы краткосрочного проживания, парикмахерские и салоны красоты, а также автосервисы. Прежде чем принимать решение, выясните, кому следует использовать онлайн-кассовые аппараты.

Заменить память до июля 2027 года или сразу купить за наличные онлайн?

До 30 июня 2027 года замена фискальной памяти в кассовом аппарате на электронный журнал еще возможна. Однако это экономическое, а не только техническое решение. Выбор зависит прежде всего от состояния вашего кассового аппарата. Для лучшего понимания ситуации рассмотрим несколько сценариев.

Сценарий 1: Память почти заполнена, а кассовый аппарат работает исправно.

В этом случае замена финансовой памяти все еще возможна, но это инвестиции в устройство, которое в конечном итоге придется вывести из эксплуатации. Сравните стоимость замены с ценой нового онлайн-кассового аппарата. Во многих случаях покупка нового кассового аппарата оказывается более выгодной – особенно если вы имеете право на скидку при покупке кассового аппарата.

Сценарий 2: Места в памяти предостаточно.

В такой ситуации вы можете спокойно использовать кассовый аппарат в течение длительного времени. Следите за графиком технического обслуживания и заложите в бюджет средства на приобретение онлайн-кассового аппарата в будущем.

Сценарий 3: Кассовый аппарат часто выходит из строя

Любой сбой в работе памяти после 1 июля 2027 года приведет к прекращению работы кассового аппарата. Если ваше устройство регулярно обслуживается, заменяйте его в соответствии с графиком — в идеале в межсезонье, когда простой обходится дешевле всего.

Какие преимущества вы получите, перейдя на онлайн-оплату?

Прежде всего, электронные кассовые аппараты обеспечивают предприятиям больше спокойствия, поскольку запрет на замену памяти не распространяется на них, а правила прямо разрешают их дальнейшее использование. Есть также и практические преимущества:

• Электронные чеки. Онлайн-кассовые аппараты могут выдавать чеки в электронном виде.
• Интеграции. Легко подключите свой кассовый аппарат к платежному терминалу и программе управления продажами.
• Автоматическая передача данных. Кассовый аппарат автоматически отправляет данные в центральное хранилище кассовых аппаратов.

2027 год также принесет другие изменения. С 1 января 2027 года вы больше не сможете выставлять счета с помощью кассового аппарата – счета будут отправляться в KSeF (Национальную комиссию по ценным бумагам и биржам). Если вы работали таким образом, ознакомьтесь с нашим руководством по KSeF для предпринимателей.

Льгота до 700 злотых при покупке онлайн-кассового аппарата.

При покупке кассового аппарата онлайн вы можете вычесть налог 90% от чистой стоимости устройства, но не более 700 злотых. Право на эту налоговую льготу зависит от соблюдения определенных условий, поэтому перед покупкой ознакомьтесь со статьей о налоговой льготе в размере 700 злотых при покупке кассового аппарата или проконсультируйтесь со своим бухгалтером.

Какой онлайн-кассовый аппарат мне выбрать?

Выбор подходящего кассового аппарата зависит от вашей отрасли, количества транзакций и того, работаете ли вы с компьютером. Вот некоторые модели из нашего ассортимента кассовых аппаратов, которые чаще всего выбирают покупатели:

• Кассовый аппарат Posnet Temo Online – один из самых покупаемых кассовых аппаратов в нашем магазине.
• Novitus Nano Online – компактный кассовый аппарат для небольших торговых точек.
• Posnet Vero – кассовый аппарат, рекомендуемый, в частности, для предприятий общественного питания.
• Кассовый аппарат Novitus ONE с платежным терминалом – комплект для компаний, которые хотят немедленно принимать платежи по банковским картам.
• Posnet Thermal HX Online – фискальный принтер для компаний, работающих с компьютером или POS-системой, с поддержкой электронных чеков.

Не знаете, что выбрать? Ознакомьтесь с нашим руководством, которое поможет вам подобрать кассовый аппарат для вашего бизнеса, или позвоните нам – мы проконсультируем вас, исходя из специфики вашего бизнеса.

Обмен кассовых аппаратов в кассовом центре – Варшава, Лодзь, Гданьск

Замена кассового аппарата включает в себя ряд формальностей, которые необходимо выполнить. В Центре по обслуживанию кассовых аппаратов мы эффективно проведем вас через весь процесс:

• Мы проверим тип вашего кассового аппарата и состояние его памяти.,
• Мы прочтем старый кассовый аппарат и поможем вам снять его с учета.,
• Мы выберем новый онлайн-кассовый аппарат, доставим его, оформим фискальную систему и обучим сотрудников его использованию.,
• Мы обеспечим качественное обслуживание и напомним вам о проведении проверок.