Вы назначаете встречи. Мы организуем подключение принтера к Booksy.
2 августа 2026 г.
Обмен финансовой памятью запрещен с 1 июля 2027 года. Что делать с кассовым аппаратом, имеющим электронную копию?
14 октября 2026 г.Сервис виртуальных кассовых аппаратов с 2028 года – что меняет поправка к Закону о НДС?
Для сервиса виртуальных кассовых аппаратов пока нет собственных подробных правил. Этот тип кассового аппарата работает как приложение, а не как устройство с пломбой, которое периодически посещает сервисного специалиста. Это должно измениться 1 января 2028 года: министр финансов получит рамочное соглашение, определяющее сервис виртуальных кассовых аппаратов и требования, которым должны соответствовать компании, предоставляющие этот сервис. В этой статье мы расскажем, что уже известно, чего мы еще ждем и что стоит изучить уже сейчас.
Виртуальный кассовый аппарат в двух словах
Виртуальный кассовый аппарат — это программный кассовый аппарат. Вы устанавливаете его на свой смартфон, планшет или компьютер, и данные о продажах передаются в Центральное хранилище кассовых аппаратов, систему, управляемую Министерством финансов. Виртуальные кассовые аппараты работают в Польше с июня 2020 года.
Важно отметить, что не каждая компания может использовать виртуальные кассовые аппараты. Правила разрешают их использование только в определенных отраслях, включая пассажирские перевозки, общественное питание, гостиничный бизнес и автомойки. С 1 апреля 2026 года этот список расширился и теперь включает, среди прочего, торговые автоматы и электронные системы парковки. Подробную информацию о том, соответствуете ли вы требованиям для использования виртуального кассового аппарата, можно найти в статье.
Как сегодня выглядит сервис виртуальных кассовых аппаратов?
Сервис виртуального кассового аппарата кардинально отличается от сервиса аппаратного кассового аппарата. Встроенный в приложение кассовый аппарат не имеет корпуса, пломб или заменяемой фискальной памяти, за которыми следит сервисный специалист. На практике за работу программы, обновления и поддержку пользователей отвечает поставщик программного обеспечения.
Технические требования к виртуальным кассовым аппаратам и правила их использования в настоящее время определены в постановлении министра финансов от 25 июня 2025 года, касающемся программных кассовых аппаратов. Однако правила обслуживания были разработаны в первую очередь для самих устройств. Поэтому для кассовых аппаратов, работающих через приложения, требуются отдельные, точные правила, и данная поправка открывает путь для их разработки.
Что меняет Закон от 4 сентября 2026 года?
Поправка к Закону расширяет полномочия министра государственных финансов. Министр сможет определять в нормативном акте условия организации и функционирования услуг по предоставлению кассовых аппаратов на основе программного обеспечения. В нормативном акте также указаны требования к организациям, предоставляющим такие услуги. Поправка вступает в силу 1 января 2028 года. Она основана на Законе от 4 сентября 2026 года, вносящем поправки в Закон о налоге на товары и услуги и Закон о принципах учета и идентификации налогоплательщиков и плательщиков (Журнал законов 2026 года, статья 1270).
Что это означает на практике?
Ожидается принятие новых правил в отношении виртуальных кассовых аппаратов или изменение существующих. До тех пор действующие правила останутся в силе, поэтому сегодня ничего менять не нужно.
Чего мы ждём? – на эти вопросы ответит данное регулирование.
В законе указано, что именно будет охватывать данное регулирование, но подробности не уточняются. Поэтому, вместо того чтобы гадать, мы собрали наиболее часто задаваемые нам клиентами вопросы. Ответы появятся после публикации проекта регулирования, и мы обновим эту статью в это время.
| Что нам уже известно | Чего мы ждём? |
|---|---|
| Министр финансов определит условия организации и функционирования сервиса виртуальных кассовых аппаратов. | Кто именно сможет оказывать эту услугу и каким требованиям им придётся соответствовать? |
| Данный регламент определит требования к поставщикам услуг. | Будут ли проводиться периодические мероприятия, аналогичные проверкам кассовых аппаратов? |
| Правовая основа вступает в силу с 1 января 2028 года. | Как документировать оказанные услуги и повлияет ли это на договоры с поставщиками? |
| Изменения касаются только программных кассовых аппаратов. | Предусмотрен ли переходный период для существующих пользователей? |
Вы используете виртуальный кассовый аппарат? Что сейчас стоит посмотреть?
Хотя мы узнаем только о новых правилах работы сервиса, сегодня стоит обсудить несколько важных моментов.
- Проверьте, зарегистрирована ли ваша компания до сих пор. Виртуальные кассовые аппараты можно использовать только в отраслях, указанных в правилах.
- Ознакомьтесь с договором или условиями поставщика услуг. Узнайте, кто отвечает за техническую поддержку и обновления, и как быстро они реагируют на запросы.
- Подготовьте план Б на случай чрезвычайных ситуаций. Продумайте, что вы будете делать, если ваш телефон, планшет или интернет-соединение прервутся. Уточните у своего оператора рекомендуемый порядок действий.
- Помните о правилах аннулирования регистрации. Если вы прекращаете использование виртуального кассового аппарата, составьте налоговый отчет и подайте заявление на снятие с регистрации в течение 5 дней. С 1 января 2027 года за несвоевременную регистрацию будет взиматься штраф в размере 300 злотых – для получения более подробной информации см. нашу статью о снятии кассового аппарата с регистрации.
Виртуальный кассовый аппарат или онлайн-кассовый аппарат – меняют ли новые правила систему оплаты?
В настоящее время нет. Поправка не налагает новых обязательств на пользователей виртуальных кассовых аппаратов до 2028 года. Однако стоит учитывать, что правила работы сервиса виртуальных кассовых аппаратов все еще находятся в стадии разработки, и стоимость и требования станут известны позже.
Если вы все еще выбираете решение, сравните оба варианта. Статья «Онлайн-кассовый аппарат против виртуального кассового аппарата» может оказаться полезной. Также стоит прочитать статью «Виртуальный кассовый аппарат против POS-системы». Если вашей отрасли нет в каталоге виртуальных кассовых аппаратов, рассмотрите возможность приобретения онлайн-кассового аппарата или фискального принтера, совместимого с вашей POS-системой.
Кассовые аппараты 2027–2028 гг. – какие изменения нас ждут:
Сервис виртуальных кассовых аппаратов — это последний этап изменений, которые ожидают пользователей кассовых аппаратов в ближайшие месяцы:
- С 1 января 2027 года вступит в силу штраф в размере 300 злотых за несвоевременную подачу заявления на снятие с регистрации кассового аппарата, включая виртуальный.
- В тот же день вступит в силу запрет на выставление счетов с использованием кассовых аппаратов.
- С 1 июля 2027 года вступит в силу запрет на замену фискальной памяти в кассовых аппаратах электронными копиями.
- С 1 января 2028 года вступят в силу основы новых правил, регулирующих работу сервиса виртуальных кассовых аппаратов.
Виртуальные кассовые аппараты, онлайн-кассовые аппараты и ИТ-поддержка от Центра обслуживания кассовых аппаратов.
В Cash Center мы помогаем вам выбрать финансовое решение, адаптированное к вашей конкретной отрасли и рабочему процессу. Мы предлагаем:
- виртуальные кассовые аппараты для отраслей, которые могут их использовать.,
- онлайн-кассовые аппараты и фискальные принтеры для других компаний.,
- Внедрение и поддержка ИТ-инфраструктуры – удаленно или на месте.,
- Услуги по обслуживанию кассовых аппаратов в Варшаве, Лодзи, Трёхградье и по всей Польше.
