Обмен финансовой памятью запрещен с 1 июля 2027 года. Что делать с кассовым аппаратом, имеющим электронную копию?
14 октября 2026 г.Снятие кассовых аппаратов с регистрации с 2027 года – сроки, документы и штраф в размере 300 злотых.
Для сервиса виртуальных кассовых аппаратов пока нет собственных подробных правил. Этот тип кассового аппарата работает как приложение, а не как устройство с пломбой, которое периодически посещает сервисного специалиста. Это должно измениться 1 января 2028 года: министр финансов получит рамочное соглашение, определяющее сервис виртуальных кассовых аппаратов и требования, которым должны соответствовать компании, предоставляющие этот сервис. В этой статье мы расскажем, что уже известно, чего мы еще ждем и что стоит изучить уже сейчас.
Что меняется?ę С 1 января 2027 года?
Начиная с 1 января 2027 года, непредставление заявления на снятие кассового аппарата с регистрации в установленный срок влечет за собой штраф в размере 300 злотых. Само требование не является новым. Новым является наказание за его игнорирование.
Ранее действовавшие правила предусматривали подачу заявления на снятие кассового аппарата с учета. На практике некоторые предприятия этого не делали, поскольку задержки не влекли за собой никаких последствий. В результате кассовые аппараты оставались в налоговой документации как неиспользованные в течение длительного времени. Министерство финансов обратило внимание именно на эту проблему, поэтому законодательный орган решил ввести штрафные санкции. Отсюда и Закон от 4 сентября 2026 года, вносящий поправки в Закон о налоге на товары и услуги и Закон о принципах учета и идентификации налогоплательщиков и плательщиков (Журнал законов 2026 года, статья 1270).
Это масштабная поправка к НДС, и правила, касающиеся кассовых аппаратов, представляют собой лишь фрагмент. Однако для владельца магазина, офиса или ресторана наиболее важны три даты. Мы кратко изложили их в конце этой статьи.
Когда следует снимать с регистрацииć кассовый аппаратę фискальныйą?
Снятие кассового аппарата с учета необходимо при закрытии бизнеса или при прекращении работы конкретного кассового аппарата – даже если компания продолжает свою деятельность. Многие упускают из виду последний момент.
Вы закрываете двери.łалноś
Закрытие бизнеса — наиболее очевидная ситуация. Вы закрываете магазин, салон красоты или пункт обслуживания, поэтому любой кассовый аппарат, зарегистрированный на вашу компанию, должен быть снят с регистрации.
Если вы закрываете свой бизнес, вам также пригодится наш контрольный список: Что делать с кассовым аппаратом при закрытии бизнеса. Он охватывает вопросы отчетности, налоговых льгот при покупке кассового аппарата и того, что делать с самим устройством.
ЗакоńПодключение кассового аппарата к работе в отделеłаджąкакая компания — А что дальше?
Давайте проанализируем ситуации, в которых один из кассовых аппаратов в действующей компании больше не используется, например:
- Старый кассовый аппарат заменен новым электронным кассовым аппаратом.,
- Финансовая память полна информации.,
- Неисправность, которую невозможно исправить.,
- закрытие одной из нескольких торговых точек.,
- замена виртуального кассового аппарата устройством (или наоборот).
В каждой из этих ситуаций старый кассовый аппарат необходимо закрыть и подать заявление на снятие с регистрации.
Вźмы следующийęтолкатьąци примерłобъявление: В варшавском районе Мокотув продуктовый магазин покупает кассовый аппарат через интернет, потому что старый все чаще выходит из строя. Новый аппарат теперь фискализован и работает. Старый же просто стоит в подсобке, но налоговая инспекция по-прежнему указывает его как бывший в употреблении. Допóки вłaśВладелец не снимает его с регистрации, с 2027 года ему грозят штрафы.ę.
Переполнение памяти — особенно серьезная проблема для старых устройств. С 1 июля 2027 года замена фискальной памяти в кассовых аппаратах с электронной копией данных станет невозможной. Подробнее об этом мы писали в нашей статье о запрете на замену фискальной памяти с июля 2027 года.
У вас есть 5 дней по запросу – От чего это отсчитывается?ć крайний срок?
У вас есть 5 дней, чтобы подать заявку на снятие кассового аппарата с регистрации. Однако решающим фактором является то, с какого дня вы будете отсчитывать время снятия с регистрации. Это зависит от типа кассового аппарата. Тип кассового аппарата важен при расчетах – аппаратный онлайн-кассовый аппарат или виртуальный.
| Тип кассового аппарата | С какого момента отсчитываются 5 дней? | Кто готовит документ? | Пример |
|---|---|---|---|
| Кассовый аппарат (онлайн, с возможностью записи в электронном или бумажном виде) | С даты составления отчета о прочтении финансовой памяти | Сервисный техник с соответствующей квалификацией. | Протокол от 13 января 2027 г. – применение не позднее 18 января 2027 г. |
| Виртуальный кассовый аппарат (приложение) | С даты публикации отчета о налоговом урегулировании | Налогоплательщик, в приложении кассового аппарата | Отчет от 13 января 2027 г. – заявка подана не позднее 18 января 2027 г. |
Как показано в таблице выше, крайний срок не отсчитывается ни с даты закрытия магазина, ни с даты исключения компании из CEIDG (Центральной системы регистрации и информации о предприятиях). Это распространенная ошибка. Последний день продаж, визит сервисного специалиста и снятие с кассы обычно считаются тремя разными датами.
На практике стоит придерживаться следующего правила: подавайте заявку в тот же день, когда сервисный техник привезет отчет. Таким образом, у вас будут все необходимые документы под рукой, и вам не придется следить за своим расписанием.
Как снять с регистрацииć кассовый аппаратę фискальныйą – шаг за шагом
Снятие кассового аппарата с регистра включает шесть шагов. Большинство из них занимают несколько минут. Лучше всего выделить как можно больше времени на запись к специалисту. Вот что вам нужно сделать:
- Распечатайте отчеты в последний день распродажи.żй. Подготовьте ежедневный финансовый отчет и ежемесячный отчет с помощью онлайн-кассового аппарата. Не выключайте кассовый аппарат перед распечаткой отчетов.
- Эмóчтение по памятиęпервый финансовый год. Считывание данных с кассового аппарата выполняется сертифицированным специалистом по обслуживанию – самостоятельно вы этого сделать не сможете. Запишитесь на прием заранее, особенно в начале года, когда сервисные центры наиболее загружены. Мы выполним считывание данных с кассовой памяти в Центре обслуживания кассовых аппаратов.
- Получите протоколół и отчет о расчетах. Сервисный техник считает данные из памяти, подготовит отчет о считывании и распечатает отчет о финансовом расчете. С этой даты отсчет составит 5 дней.
- Zкровать заявление на снятие кассового аппарата с регистрации. Заявление на снятие кассового аппарата с учета следует подать руководителю налоговой инспекции, ответственной за вашу компанию, используя форму, указанную в правилах. Вместе с заявлением необходимо предоставить протокол и отчет о расчетах.
- Сохраните свои документы. Храните отчеты, протоколы и подтверждения подачи заявок не менее 5 лет, считая с конца года, в котором вы прекратили использовать кассовый аппарат.
- Проверятьź облегчениеę купить за наличные. Если вы воспользовались налоговой льготой при покупке кассового аппарата, проверьте, нужно ли ее возвращать. Правила описаны в статье о налоговой льготе в размере 700 злотых при покупке кассового аппарата.
Виртуальный кассовый аппарат – что происходитłА в противном случае?
Виртуальный кассовый аппарат не имеет физической фискальной памяти, считывание которой осуществляется сервисным специалистом. Вы формируете фискальный расчетный отчет в приложении, и 5-дневный срок действия отчета отсчитывается с даты его формирования. Точная процедура закрытия кассового аппарата зависит от программного обеспечения. Поэтому перед отменой обратитесь к своему поставщику за инструкциями. Более подробную практическую информацию о кассовых аппаратах в приложениях вы найдете в нашем руководстве – вы узнаете, кто может использовать виртуальный кассовый аппарат, и ознакомитесь с новыми правилами работы сервиса виртуального кассового аппарата.
Штраф в размере 300 злотыхł – кто естьą накłАда и как этого избежатьесть
Налоговый инспектор может наложить штраф в размере 300 злотых. Закон устанавливает фиксированную сумму в 300 злотых независимо от размера компании. Хотя эта сумма не разорит вас, это легко предотвратимые расходы. Помните, что снятие с регистрации — не единственная формальность, связанная с кассовым аппаратом. При закрытии компании от вас могут потребовать возврата налоговых льгот, а нормативные акты уже предусматривают отдельный штраф за несвоевременную техническую проверку кассового аппарата.
Как избежатьесть Штрафы на практике? Достаточно ли их?ą три привычки:
- Заранее спланируйте, что будете читать. Запланируйте визит специалиста до закрытия вашего бизнеса или отключения старого кассового аппарата.
- Zкровать подача заявления в день проведения протоколаłв. Не ждите до последнего из пяти дней.
- Доверьте запись на прием этой службе. Сервис, ведущий учет денежных средств на вашем кассовом аппарате, будет напоминать вам о проверках и формальностях.
Большинствоęстзе блугпри снятии кассового аппарата с учета
Наш опыт работы показывает, что проблемы с снятием регистрационных данных с регистрации являются результатом нескольких повторяющихся ситуаций:
- Тылапроверка кассового аппарата перед печатью отчетаóВ. После завершения работы в финансовом режиме вы не сможете распечатывать отчеты.
- Старый кассовый аппарат „в ящике”. После покупки нового кассового аппарата владелец забывает, что предыдущий все еще зарегистрирован в офисе.
- Отсчёт 5 дней от złдата. Важен протокол (или отчет в виртуальном кассовом аппарате), а не закрытие магазина или запись в CEIDG.
- Одно показание для нескольких кассовых аппаратов. Для каждого кассового аппарата требуется отдельная инструкция, протокол и приложение.
- ДляłożЭни, żвиртуальный кассовый аппарат „самę снять с регистрации”. Заявку необходимо закрыть отчетом, и подать ее следует так же, как и заявку на устройство.
Снятие с регистрацииудж кассовый аппаратę из кассы – Варшава, Кроватьdź, Гдаńск
Вам не нужно проходить через этот процесс в одиночку. В Центре обслуживания кассовых аппаратов мы занимаемся обслуживанием кассовых аппаратов уже почти 30 лет и ежедневно ведем учет этих устройств для налоговых органов.
При снятии кассового аппарата с оборота:
- Мы изучим финансовую память и подготовим отчет.,
- Мы поможем вам собрать документы для подачи заявления.,
- При замене устройства мы выберем и настроим новый онлайн-кассовый аппарат.,
- Мы обучим вас и ваших сотрудников работе с новым кассовым аппаратом.
Есть вопросы? Задайте их нашему эксперту!
Вы управляете бухгалтерской фирмой?
Ваши клиенты закрывают свой бизнес или заменяют кассовые аппараты? Воспользуйтесь нашей партнерской программой для бухгалтерских и аудиторских фирм – мы возьмем на себя чтение и оформление документации, а вы получите партнера по оказанию услуг.
Кассовые аппараты 2027–2028 – ваżновые даты
Штраф за несоблюдение требования о снятии кассового аппарата с учета — это одно из нескольких изменений, которые ожидают пользователей финансовых устройств в ближайшие месяцы.
Вот самые важные даты:
- 1 января 2027 г. - Штраф в размере 300 злотых за несвоевременную подачу заявления на снятие с регистрации кассового аппарата (аппаратного и виртуального).
- 1 января 2027 г. - Больше не нужно выставлять счета с помощью кассовых аппаратов – счета отправляются в KSeF (руководство KSeF).
- 1 июля 2027 г.. - Запрет на замену фискальной памяти, в том числе в кассовых аппаратах, на электронную систему учета.
- 1 января 2028 г.. - Основа для новых правил, касающихся сервиса виртуального кассового аппарата.
Часто задаваемые вопросы
Данная статья носит исключительно информационный характер и не является налоговой консультацией. По индивидуальным вопросам, пожалуйста, обратитесь к бухгалтеру или налоговому консультанту.
