Obowiązek kasy fiskalnej – kto musi mieć kasę fiskalną?

Przedsiębiorca sprzedający towary i usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych jest zobowiązany do ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy pomocy urządzenia fiskalnego. Od zasady tej są jednak wyjątki. Kto więc musi mieć kasę fiskalną?

Kasa fiskalna – od jakiej kwoty jest obowiązkowa?

Kasa fiskalna jest koniecznością dla tych podatników, którzy prowadzą sprzedaż towarów bądź usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeśli uzyskane w poprzednim lub bieżącym roku podatkowym obroty przekroczyły 20000 zł. Co ważne, do kwoty tej nie zalicza się sprzedaży:

· wartości prawnych i niematerialnych,

· środków trwałych,

· nieruchomości.

Kto musi mieć kasę fiskalną?

Ustawodawca wyodrębnił kilka grup podatników, którzy są zobowiązani do ewidencjonowania sprzedaży i kwot podatku należnego przy pomocy kasy fiskalnej niezależnie od wysokości uzyskiwanego obrotu. To m.in. przedsiębiorcy sprzedający:

· gaz ziemny,

· części do silników,

· przyczepy, naczepy i kontenery,

· sprzęt fotograficzny,

· sprzęt radiowy, telekomunikacyjny i telewizyjny,

· wyroby tytoniowe,

· napoje alkoholowe o zawartości alkoholu powyżej 1,2%,

· perfumy i wody toaletowe.

Zwolnienie z obowiązku posiadania kasy fiskalnej ze względu na obrót nie dotyczy również podmiotów świadczących wybranie usługi.Urządzenie rejestrujące muszą mieć przedsiębiorcy, którzy zajmują się:

· przewozem pasażerskim w komunikacji samochodowej,

· przewozem taksówkami,

· doradztwem podatkowym,

· naprawą motorowerów i pojazdów silnikowych,

· wulkanizacją.

Do katalogu podmiotów, których zwolnienie ze względu na obrót nie obowiązuje, zalicza się także przedsiębiorców, którzy świadczą usługi prawnicze, kosmetyczne, fryzjerskie, kosmetologiczne oraz związane z wyżywieniem.

Kasy fiskalne online – od kiedy i dla kogo są obowiązkowe?

Kasy fiskalne online różnią się tym od swoich standardowych odpowiedników, że w sposób bezpośredni, ciągły i automatyczny łączą się z Centralnym Repozytorium Kas, przekazując do niego wszystkie dane dotyczące ewidencjonowanego obrotu, takie jak paragony, raporty dobowe czy też dokumenty niefiskalne. Ich wprowadzenie ma na celu uszczelnienie systemu podatkowego i wyeliminowanie nieprawidłowości w prowadzonej przez przedsiębiorców ewidencji.

Bezwzględny obowiązek posiadania kasy fiskalnej online od stycznia 2023 roku będzie dotyczył wszystkich podmiotów, które sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych. Niektórzy przedsiębiorcy zostali jednak zobligowani do wcześniejszego wdrożenia urządzeń nowego typu. Od kiedy i kogo obowiązują kasy fiskalne online?

I. Od 1 stycznia 2020 r. do posiadania nowego urządzenia zobligowani są przedsiębiorcy:

· świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerowych, w tym serwisy opon,

· prowadzący sprzedaż benzyny silnikowej, oleju napędowego oraz gazu służącego do napędu silników spalinowych.

II. Od 1 stycznia 2021 r. kasy fiskalne online mają wdrożyć podmioty, które:

· na stałe lub sezonowo świadczą usługi związane z wyżywieniem,

· świadczą usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,

· sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe, które są wytwarzane z węgla, koksu, półkoksu, węgla brunatnego i przeznaczone do celów opałowych.

III. Od 1 lipca 2021 r. kasy fiskalne online mają znaleźć się u przedsiębiorców świadczących usługi:

· fryzjerskie,

· kosmetyczne i kosmetologiczne,

· prawnicze,

· w zakresie opieki medycznej lekarskiej i dentystycznej,

· budowlane,

· wiążące się z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej, lecz wyłącznie w zakresie wstępu.

Brak kasy fiskalnej skutkuje nałożeniem na przedsiębiorcę dodatkowego zobowiązania finansowego. To dotkliwa kara finansowa, której jednak można uniknąć, odpowiednio wcześnie zapoznając się z przepisami, kto musi mieć kasę fiskalną i od kiedy.