Czy można anulować paragon na kasie fiskalnej?
3 września 2019
Jak działa kasa fiskalna online?
24 maja 2020
Jaka jest różnica pomiędzy paragonem fiskalnym, a niefiskalnym?
Paragon - dla niektórych to zwykła karteczka, dla innych ważny dokument potwierdzający transakcję i odprowadzenie przez sprzedawcę podatku. Czym różni się paragon fiskalny od niefiskalnego i jakie pełni funkcje - o tym opowiemy w poniższym artykule.
Czym jest paragon?
Paragon jest potwierdzeniem zakupu/transakcji. Generowany jest przez urządzenie rejestrujące sprzedaż, czyli przez kasę lub drukarkę fiskalną. Niestety niewielu klientów dokładnie czyta informacje zawarte na paragonie, a to właśnie ich treść pozwala odróżnić czy paragon jest dokumentem fiskalnym czy nie.
Paragon fiskalny i niefiskalny – czym się różnią?
Paragon fiskalny powstaje po fiskalizacji (Co to fiskalizacja?) urządzenia (kasy lub drukarki). Wtedy dopiero nabywa pełną moc prawną i powinien zostać przekazany klientowi jako dowód zakupu.
Paragon niefiskalny nie ma żadnej podatkowej wartości, jest to dokument wystawiony przed fiskalizacją urządzenia. Służy do testowania oraz szkolenia z obsługi urządzenia fiskalnego. Zgodnie z aktualnymi przepisami paragonów niefiskalnych nie wolno wprowadzać do obrotu gospodarczego.
Masz pytania ? Zapytaj naszego eksperta!
Co zawiera paragon fiskalny?
Oba rodzaje paragonów - fiskalny i niefiskalny - wyglądają bardzo podobne. Oto jakie elementy musi zawierać paragon, by był dokumentem fiskalnym;
- Nagłówek: „paragon fiskalny”
- NIP wystawcy paragonu
- Nazwę i adres wystawcy paragonu
- Nazwę towaru / świadczonej usługi
- Cenę towaru/usługi
- Unikatowy numer urządzenia fiskalnego
- Symbol fiskalizacji urządzenia (gdy urządzenie jest zafiskalizowane).
Jakie funkcje pełni paragon fiskalny?
Paragon fiskalny to nie tylko dowód zakupu dla klienta i podstawa do ewentualnego zwrotu czy reklamacji towaru. Paragon fiskalny odgrywa też ważną rolę w obrocie gospodarczym - oto jego podstawowe funkcje:
- potwierdzenie transakcji – paragon fiskalny potwierdza, że w kasie zarejestrowano właściwe dane transakcji a klient otrzymał pełnoprawne potwierdzenie sprzedaży towarów lub usług,
- dowód zapłaty za towar lub usługę – paragon jest oficjalnym zaświadczeniem prawidłowo dokonanej zapłaty za towar lub usługę.
- informacja o podatku – widoczne na paragonie koszty są zobowiązaniami sprzedawcy wobec budżetu państwa. Paragon wskazuje, jaki podatek sprzedawca odprowadza, co buduje jego wiarygodność w oczach klientów,
- pomaga kontrolować nieprawidłowości – paragon fiskalny jest podstawą do zgłoszenia ewentualnych nadużyć, na przykład w wysokości naliczonego podatku,
- nadzorowanie budżetu – paragon fiskalny umożliwia wprowadzenie faktycznych danych na temat transakcji do krajowych statystyk Ministerstwa Finansów.
Paragon fiskalny potwierdza wiarygodność przedsiębiorcy
Jak widzimy, paragon fiskalny jest dokumentem ważnym nie tylko dla klienta, ale przede wszystkim dla przedsiębiorcy. Jest dowodem na wywiązywanie się z obowiązku prowadzenia ewidencji transakcji, a także buduje wiarygodny obraz Twojego biznesu. Pamiętajmy, aby po fiskalizacji urządzenia rejestrującego (kasy lub drukarki fiskalnej), po każdej dokonanej sprzedaży zawsze wręczać klientom paragon fiskalny w formie papierowej lub w formie e-paragonu.
Więcej na temat e-paragonu możecie przeczytać w naszym kolejnym artykule. Zachęcamy do lektury.
