Drukarki fiskalne – porównanie modeli
30 grudnia 2024
Jak się przygotować do kontroli skarbowej w gastronomii?
29 marca 2025
Kasa fiskalna - jak ją obsługiwać?
Prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce wiąże się z koniecznością dopełnienia licznych formalności urzędowych. W przypadku transakcji handlowych realizowanych na rzecz osób fizycznych przedsiębiorca jest zobligowany do zakupu kasy fiskalnej. Chcesz dowiedzieć się, jak zacząć korzystać z kasy fiskalnej? Potrzebujesz pomocy w przeszkoleniu pracowników z obsługi tego typu urządzeń? Skorzystaj z naszego poradnika, a obsługa kasy fiskalnej w firmie stanie się naprawdę prosta i przyjemna!
Czym się różni kasa fiskalna od POS-a?
Kasa fiskalna i POS to urządzenia, które umożliwiają prowadzenie ewidencji bazy kontrahentów oraz sprzedaży towarów lub usług w firmie. Standardowa kasa fiskalna to stacjonarne urządzenie fiskalne, które służy głównie do rejestrowania sprzedaży. Ma pełną homologację wystawioną pod nadzorem Głównego Urzędu Miar. Prosta kasa fiskalna dobrze sprawdzi się w mniejszych działalnościach. Jeśli zatem prowadzisz niewielką firmę, np. sklep internetowy, małą kawiarnię albo wypożyczalnię samochodów, w zupełności wystarczy Ci prosta kasa fiskalna. Dzięki niej zaczniesz zgodnie z prawem ewidencjonować sprzedaż usług lub produktów na rzecz osób fizycznych.
Zaawansowany system POS daje znacznie większe możliwości w zarządzaniu firmą. Terminal POS (Point of Sale) łączy w sobie funkcje kasy fiskalnej z kompletnym systemem sprzedażowym. W tym przypadku możesz zintegrować aplikację sprzedażową z telefonami i tabletami w obrębie przedsiębiorstwa. Zyskasz dostęp do panelu administracyjnego, który pozwoli Ci generować raporty lub łatwo konfigurować ofertę.
Jak zacząć korzystać z kasy fiskalnej? Poradnik
Prawidłowe podłączenie i konfiguracja kasy fiskalnej to podstawa, aby móc sprawnie zarządzać i bezproblemowo rozwijać swoją działalność. Kiedy zamówisz kasę fiskalną do firmy, możesz potrzebować rzetelnego wsparcia przy pierwszym uruchomieniu. U nas otrzymasz takie wsparcie w pakiecie wraz z zamówionym urządzeniem.
Masz już wybrany konkretny model kasy fiskalnej dla swojego biznesu? Nie pozostaje Ci nic więcej, jak przystąpić do pierwszego uruchomienia. Zrobisz to w następujący sposób:
- Na początek rozpakuj i złóż zamówioną kasę fiskalną. Wyciągnij sprzęt z oryginalnego opakowania i zamontuj wszystkie elementy.
- Podłącz źródło zasilania. Upewnij się, że urządzenie ma łączność z siecią, aby przejść do kolejnego etapu.
- Następnie przejdź do konfiguracji urządzenia. Ustal nazwy produktów, stawki VAT, a także ceny poszczególnych usług lub towarów.
- Jeśli masz drukarkę fiskalną, możesz ją połączyć z oprogramowaniem POS. Nie musisz konfigurować towarów i stawek VAT, bo POS zrobi to za drukarkę. W ten sposób stworzysz ujednolicony system sprzedażowy, który ułatwi nie tylko ewidencjonowanie sprzedaży, ale także zarządzanie przedsiębiorstwem.
Tylko kilka kroków dzieli Cię od uruchomienia własnej kasy fiskalnej w firmie i podłączenia jej do systemu POS. Im sprawniej to zrobisz, tym szybciej zaczniesz korzystać z pełni funkcjonalności urządzeń ewidencjonujących sprzedaż.
Masz pytania ? Zapytaj naszego eksperta!
Obsługa kasy fiskalnej – podstawowe funkcje
Nowoczesne kasy fiskalne mają wiele przydatnych funkcji, które ułatwiają ewidencjonowanie sprzedaży w przedsiębiorstwie. Warto je poznać. Zacznijmy od podstaw - obsługi transakcji sprzedażowych, unieważnienia sprzedaży lub zwrotu oraz wprowadzania rabatów.
Kasa fiskalna - obsługa transakcji sprzedażowych
- Wybierz produkt, który wcześniej wprowadziłeś do pamięci urządzenia.
- Możesz też zeskanować kod kreskowy przypisany do danego towaru, a kasa fiskalna automatycznie wczyta go do koszyka zakupowego.
- Następnie zweryfikuj cenę sprzedaży, dodaj rabaty i wybierz metodę płatności, np. karta płatnicza, BLIK lub gotówka.
- Na koniec wydrukuj paragon.
Kasa fiskalna - ustawianie rabatów lub zniżek
Podczas sprzedaży towarów lub usług zawsze możesz zaproponować swoim klientom lepsze ceny os standardowych. W takiej sytuacji przyda się moduł kasy fiskalnej odpowiedzialny za rabaty i zniżki.
- Wystarczy, że wybierzesz odpowiednią opcję rabatowania podczas wystawiania dokumentów sprzedaży, a określony % zniżki zostanie automatycznie naliczony dla danego produktu lub całego paragonu.
Jak zmienić rolkę w kasie fiskalnej
Wymiana papieru w kasie fiskalnej to tak naprawdę podstawowa czynność związana z obsługą takiego urządzenia. Nie potrzebujesz do tego wsparcia serwisanta. Wystarczy, że wykonasz kilka prostych ruchów.
- Otwórz drzwiczki kasy fiskalnej w miejscu, gdzie znajduje się rolka papieru.
- Wyciągnij resztkę papieru, który nie nadaje się już do użytku.
- Włóż do pojemnika nową rolkę papieru tak, aby jej koniec delikatnie wystawał poza obudowę.
- Załóż ponownie obudowę.
To wszystko – w ten sposób łatwo wymienisz rolkę papieru na nową w swojej kasie fiskalnej. Cała procedura prawdopodobnie nie zajmie Ci więcej, niż kilka sekund. Wystarczy tylko trochę wprawy.
Zadbaj też o regularne czyszczenie kasy fiskalnej. Najlepiej robić to przy okazji wymiany rolki papieru na nową. Użyj do tego czystej ściereczki. Wytrzyj obudowę i szczeliny urządzenia.
Kup u nas kasę, przyjedziemy ją skonfigurować
Stoisz przed wyborem kasy fiskalnej do swojej firmy? Zamów ją u nas. Kupując kasę fiskalną w naszym sklepie internetowym, dostarczymy Ci zakupiony sprzęt. Następnie go podłączymy i skonfigurujemy - bez dodatkowych opłat. O wszystko zadbamy. Nie musisz martwić się praktycznie o nic – wszystko będzie gotowe do działania. My podłączamy – Ty wygodnie wystawiasz dokumenty i ewidencjonujesz sprzedaż.
Bezpłatne szkolenie z obsługi kasy fiskalnej w Twojej firmie
Chętnie też nauczymy Cię, jak wykorzystywać 100% potencjału takiego urządzenia. Jeśli kupisz kasę fiskalną w centrumkas.pl, po podłączeniu kasy fiskalnej w Twojej firmie, przeszkolimy Ciebie i Twoją załogę z obsługi tego urządzenia. Zaoszczędzisz sporo czasu, pieniędzy i nerwów. A dla nas to pestka :)
